Weißenburg digitalisiert Verwaltung spürbar – wichtige Meilen steine erreicht

Wei­ßen­burg — Die Stadt Wei­ßen­burg treibt ihre Digi­ta­li­sie­rung kon­se­quent vor­an. Mit einer kla­ren Digi­tal­stra­te­gie, fes­ten Zustän­dig­kei­ten und sicht­ba­ren Ergeb­nis­sen hat die Ver­wal­tung in den ver­gan­ge­nen Mona­ten ent­schei­den­de Fort­schrit­te erzielt.
Vie­le Pro­jek­te sind bereits im Ein­satz, wei­te­re ste­hen kurz vor dem Start. Koor­di­niert wird der Pro­zess von der Stab­stel­le Digi­ta­li­sie­rung unter der Lei­tung von Simo­ne Heckel (CDO), die die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on stra­te­gisch steu­ert und bereichs­über­grei­fend vor­an­treibt.

Zen­tra­les Fun­da­ment: Doku­men­ten­ma­nage­ment fast abge­schlos­sen
Ein Mei­len­stein ist die Ein­füh­rung des Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems (DMS). Das Groß­pro­jekt befin­det sich auf der Ziel­ge­ra­den – nur weni­ge Sach­ge­bie­te sind noch im Roll­out. Damit ver­fügt die Stadt über eine ein­heit­li­che, rechts­si­che­re digi­ta­le Abla­ge als
Basis für moder­ne Ver­wal­tungs­pro­zes­se. Bereits im kom­men­den Jahr folgt der nächs­te Schritt: Die Ein­gangs­post der Ver­wal­tung
wird voll­stän­dig digi­tal ver­ar­bei­tet. Digi­ta­le Post­kör­be sol­len Bear­bei­tungs­zei­ten ver­kür­zen, Trans­pa­renz schaf­fen und Mit­ar­bei­ten­de spür­bar ent­las­ten.

Mit­ar­bei­ten­de im Fokus: Digi­ta­le Wei­ter­bil­dung star­tet
Mit der neu­en Lern­platt­form „Lernß“ setzt Wei­ßen­burg gezielt auf digi­ta­le Kom­pe­tenz ent­wick­lung. Mit­ar­bei­ten­de absol­vie­ren Schu­lun­gen fle­xi­bel und digi­tal, Pflicht­fort­bil­dun­gen wer­den auto­ma­tisch doku­men­tiert Die Stadt macht damit deut­lich: Digi­ta­li­sie­rung bedeu­tet nicht nur neue Tech­nik, son­dern vor allem Qua­li­fi­zie­rung und Unter­stüt­zung der Beschäf­tig­ten.

Bau­hof digi­tal: Win­ter­dienst voll­stän­dig ver­netzt
Auch außer­halb des Rat­hau­ses zeigt die Digi­ta­li­sie­rung Wir­kung. Beim städ­ti­schen Bau­hof ist der Win­ter­dienst bereits kom­plett digi­tal orga­ni­siert – von der Rou­ten­pla­nung über das Echt­zeit-Track­ing bis zur Doku­men­ta­ti­on der Ein­sät­ze. Bau­hof­lei­ter Mar­tin Rie­ger betont: „Das sorgt für mehr Effi­zi­enz, bes­se­re Koor­di­na­ti­on und mehr Trans­pa­renz.“ Als nächs­ter Schritt wird auch die inter­ne Ver­wal­tung des Bau­hofs digi­ta­li­siert.

Künst­li­che Intel­li­genz: vor­be­rei­tet, gere­gelt, pra­xis­nah
Beim The­ma Künst­li­che Intel­li­genz geht Wei­ßen­burg struk­tu­riert vor. Eine inter­ne Arbeits­grup­pe erar­bei­tet der­zeit kla­re Regeln für einen siche­ren Ein­satz von KI. Par­al­lel wer­den Schu­lun­gen vor­be­rei­tet. Ein ers­tes kon­kre­tes Pro­jekt ist bereits geplant: Die Pro­to­kol­lie­rung von Stadt­rats­sit­zun­gen soll künf­tig KI-gestützt erfol­gen.

Digi­ta­le Pro­zes­se funk­tio­nie­ren bereits
Meh­re­re digi­ta­le Pro­jek­te sind erfolg­reich eta­bliert. Rech­nun­gen wer­den voll­stän­dig elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet, das Bewer­bungs­ver­fah­ren der Stadt läuft kom­plett digi­tal. Das spart Zeit, redu­ziert Auf­wand und erhöht die Trans­pa­renz.

Nächs­te Schrit­te: Pro­zes­se und Steue­rung
Ab 2025/26 liegt ein Schwer­punkt auf dem Auf­bau eines pro­fes­sio­nel­len Pro­zess­ma­na­ge ments. Ziel sind ein­heit­li­che Abläu­fe, kür­ze­re Bear­bei­tungs­zei­ten und bes­se­re Ser­vices für Bür­ge­rin­nen und Bür­ger. Zur stra­te­gi­schen Steue­rung soll zudem ein Len­kungs­kreis Digi­ta­li­sie­rung ein­ge­rich­tet wer­den, um gemein­sam über Prio­ri­tä­ten zu ent­schei­den.

Digi­ta­le Bür­ger­ser­vices mit Wahl­frei­heit
Die Stadt baut ihre Online-Ser­vices wei­ter aus. Auch eine mög­li­che Stadt-App wird erneut geprüft. Klar ist: Digi­ta­le Ange­bo­te sol­len den Zugang zur Ver­wal­tung erleich­tern – der per­sön­li­che Kon­takt bleibt bestehen.

Aus­blick
Wei­ßen­burg setzt auf eine Digi­ta­li­sie­rung mit Struk­tur, Augen­maß und kla­rem Nut­zen. CDO Simo­ne Heckel bringt es auf den Punkt:
„Digi­ta­li­sie­rung ist kein Selbst­zweck, son­dern die Grund­la­ge für eine moder­ne, ver­läss­li­che Ver­wal­tung.“

Foto: Pix­a­bay